Overheid en publieke diensten
Grip op complexiteit in overheidsprojecten
Projecten in de publieke sector staan bekend om hun omvang en complexiteit. Effectief projectmanagement en betrokkenheid van stakeholders zijn kritische succesfactoren bij overheidsprojecten. Er moet immers verantwoording kunnen worden afgelegd over de juiste besteding van publieke middelen.
Projecten verbinden met strategische doelen
Door projecten te linken aan de strategie en beschikbare capaciteit, kan de organisatie zich focussen op de juiste projecten. Dit voorkomt scope creep en helpt bij het opstellen van realistische tijdlijnen. Stem strategie af op uitvoering om tastbare resultaten te bereiken met Strategisch Portfoliomanagement.


Waarborg voldoende capaciteit
Net als veel andere organisaties hebben ook publieke organisaties te maken met krapte op de arbeidsmarkt. Als gevolg daarvan is het een uitdaging om voldoende capaciteit te vinden om projecten op tijd af te ronden.
Een beter inzicht in strategische doelen en capaciteit op de korte en lange termijn is noodzakelijk. Met deze inzichten kunnen teams hun middelen beter alloceren en zich richten op de juiste projecten en programma's.
Urenregistratie biedt inzicht in de werkelijk gemaakte uren, zodat planningen kunnen worden bijgesteld en resources optimaal worden ingepland.
Samenwerking tussen teams stroomlijnen
Effectief samenwerken tijdens de uitvoering van een project kan uitdagend zijn. Projectleden uit verschillende teams zijn gewend aan verschillende projectmethoden en tools, wat tot verwarring kan leiden.
Verbeter de samenwerking tussen projecten en bespaar tijd door gebruik te maken van dezelfde tooling die volledig kan worden aangepast aan de specifieke behoefte en processen in de organisatie. Werk slimmer, met bewezen best practices en ingebouwde AI-mogelijkheden. Profiteer van een tool die plug-and-play integraties heeft met Microsoft 365, Teams, SharePoint en agile tools zoals Jira en Azure DevOps.


Stakeholders en prioriteiten managen
Overheidsinitiatieven hebben meestal veel belanghebbenden, zoals burgers, bedrijven, partnerorganisaties en uitvoeringsinstanties. Het managen hiervan kan een behoorlijke uitdaging zijn.
Effectieve communicatie en regelmatige rapportage helpen om de juiste verwachtingen te scheppen. Houd de budgetten, middelen en voortgang van je projecten nauwlettend in de gaten en deel de resultaten met de stakeholders. Maak een dashboard voor de belangrijkste stakeholders om de voordelen op portfolioniveau te visualiseren. Bespaar tijd door statusrapportage te automatiseren en houd grip op de voortgang, resources en financiën.

Wil je meer weten over hoe Fortes publieke organisaties ondersteunt? Neem dan contact op!
Ontmoet onze klanten
"Milestones is echt een verademing in vergelijking met hoe we voorheen werkten. Het projectbeheer is eenvoudig en de flexibiliteit is enorm."
"Met capaciteitsmanagement in ProjectFlow krijgen we een overzicht van het beheer van hoeveel projecten we tegelijk kunnen draaien, en wanneer."
“Nu we met Fortes werken, hebben we echt geïnvesteerd in de samenwerking als team. Daar plukken we nu de vruchten van.“
Yvonne Tack, Project Manager, Municipality of Tilburg
“Milestones heeft xxllnc fikse efficiëntieverbeteringen opgeleverd, zowel in termen van kostenbesparing als qua menselijke inzet. Dit hebben we voornamelijk bereikt doordat we al onze processen konden optimaliseren.”
Wolter Kreun, Chief Operations Officer xxllnc
"Het management krijgt de juiste informatie voor de vergaderingen en ProjectFlow 365 is net zo goed een hulpmiddel voor de projectmanagers om prioriteiten te stellen in het dagelijks leven."
"ProjectFlow 365 is zelfs intuïtiever en schaalbaarder dan wat we nodig hebben."
"ProjectFlow biedt een overzicht en wordt dagelijks actief gebruikt door de medewerkers. Het is niet alleen een managementtool. Het creëert waarde in de dagelijkse operaties voor iedereen."
“Met Fortes kunnen we nu eindelijk zien waar de knelpunten zitten en wat de consequenties zijn van de afspraken die we maken."
Hans Ooms, Project Leader and Controller, LVNL
"We hebben ProjectFlow nauw geïntegreerd met ons financiële systeem en Office 365, zodat we één uniforme aanpak hebben voor het beheren van onze projecten en om informatie over onze projecten te verkrijgen."
"Wat ons deed besluiten weer terug te gaan naar Milestones was dat het niet alleen sneller en gemakkelijker was dan de oplossing die we gebruikten, maar het was vooral de persoonlijke relatie die ons is bijgebleven."
Egbert Vos, financial controller BDO Dutch Caribbean